7 impresionantes características de Microsoft Word que deberías usar

Si usa Microsoft Word para crear sus documentos, es probable que esté familiarizado con las características que usa todos los días. Pero hay muchas características que vuelan bajo el radar que podrían ser igual de útiles, si no más.

Aquí, veremos varias características de Word que debería usar. Estas herramientas pueden ahorrarle tiempo, mejorar la legibilidad de su documento e incluso mejorar su experiencia general de Microsoft Word.

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1. Piezas rápidas para insertar bloques de texto

Con la herramienta Elementos rápidos de Word, puede guardar elementos como fragmentos de texto, firmas, tablas y mucho más. Luego, simplemente vuelva a insertarlos en un par de clics.

Seleccione lo que desea guardar en el documento arrastrando el cursor a través de él. Vaya a la pestaña Insertar, haga clic en la flecha desplegable Explorar piezas rápidas y elija "Guardar selección en la Galería de piezas rápidas".

Asigne un nombre a su parte rápida, agregue cualquier otro detalle que desee y haga clic en "Aceptar".

Luego, para reutilizar su artículo, vaya al mismo cuadro desplegable y selecciónelo. A continuación, aparecerá directamente en el documento.

También puede utilizar otras funciones de Quick Parts para ahorrar tiempo. Eche un vistazo al uso de la función Autotexto o explore la posibilidad de agregar campos con las Propiedades del documento.

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2. Concéntrese en escribir sin distracciones

Si escribes mucho en Word, especialmente para cosas que necesitan toda tu atención, puedes disfrutar de la escritura sin distracciones con Concentracion.

Active la función seleccionando "Enfoque" en la barra de estado o en la pestaña Ver.

Verá que su documento se apodera de toda su pantalla sin cinta, barra de estado o cualquier otra cosa que se interponga en el camino de su concentración.

Mueva el cursor a la parte superior en cualquier momento para volver a mostrar estos elementos o para anular la selección de Enfoque y volver a la vista normal.


3. Dictado para voz a texto

Es posible que se encuentre en una situación en la que no pueda escribir el documento como lo haría normalmente. Con la función Dictado de Microsoft Word, puede pronunciar sus palabras tal como las escribiría.

Vaya a la pestaña Inicio y seleccione "Dictar" en la sección Voz de la cinta.

Cuando aparezca la barra de herramientas de dictado, simplemente comience a hablar. Haga clic en el icono del micrófono para pausar y reanudar.

Puede seleccionar el icono de engranaje para ajustar la configuración de su idioma hablado, la detección automática de puntuación y el filtrado de frases sensibles.

Utilice la X en la parte superior derecha de la barra de herramientas para cerrar la herramienta Dictado cuando termine.


4. Microsoft Editor para revisión de documentos

Otra característica excelente en Microsoft Office es el Editor. Con él, puede verificar su documento en busca de ortografía, gramática, puntuación, legibilidad y más, todo en un solo lugar.

Vaya a la pestaña Inicio y seleccione "Editor" en la sección Editor de la cinta.

Cuando se abra la barra lateral, verás tu puntuación en la parte superior. A continuación, puede revisar las correcciones necesarias, los refinamientos opcionales y ver si aparecen documentos similares en la web.

Seleccione "Estadísticas del documento" en la sección Insights para ver los recuentos de palabras y párrafos, los promedios de caracteres por palabra y palabras por oración, y los puntajes de legibilidad para el nivel de grado y las oraciones pasivas.

Utilice la X en la parte superior derecha de la barra lateral del Editor para cerrar la herramienta cuando termine.


5. Microsoft Editor para revisión de documentos

Cuando estás armando un documento, es posible que te encuentres moviendo bloques de texto con un corte o copia y pega. Por otro lado, puede usar esas acciones para insertar partes de texto como nombres, direcciones o instrucciones una y otra vez. Con la herramienta Portapapeles, puede ver su historial y reutilizar rápidamente los elementos del portapapeles.

El portapapeles de Microsoft Word contiene hasta 24 elementos a la vez. Esto significa que todas esas cosas que cortas o copias a lo largo del día están a solo un clic de distancia.

Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en la flecha en la parte inferior derecha de la sección Portapapeles de la cinta de opciones.

El historial del Portapapeles se muestra en un panel lateral a la izquierda. Desde allí puede revisar los elementos, seleccionar uno para reutilizarlo, pegarlos todos o borrar el historial.


6. Herramienta de captura de pantalla para imágenes rápidas

¿Alguna vez ha necesitado una captura de pantalla de otra aplicación en su escritorio o incluso una parte de una ventana? La herramienta de captura de pantalla incorporada de Word lo tiene cubierto.

Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en la flecha desplegable Captura de pantalla en la sección Ilustraciones de la cinta de opciones. Verás cualquier otra ventana abierta en tu escritorio en la parte superior. Simplemente seleccione uno y su imagen se mostrará directamente en su documento de Word.

Si prefiere subtitular una parte de una ventana u otra aplicación, elija "Recorte de pantalla" en el cuadro desplegable.

Cuando el cursor cambie a una cruz, arrastre para capturar lo que necesita y suéltelo.

El recorte aparecerá en el documento inmediatamente.

Si es necesario, puede editar una captura de pantalla o recorte como cualquier otra imagen en Microsoft Word.


7. Investigador de Referencias y Citas

Una característica más de Word que pasa un poco desapercibida es la herramienta Investigador. Con él, puede buscar casi cualquier cosa en Internet e insertar detalles para él sin dejar su documento.

Vaya a la pestaña Referencias y elija "Investigador" en la sección Investigación de la cinta.


La barra lateral Investigador se abre a la derecha. Ingrese su término de búsqueda en el cuadro y presione Enter.

A continuación, verá los resultados de su búsqueda. Seleccione uno para leer más. Puede copiar y pegar el texto que ve en su documento, luego haga clic en el signo más en la parte superior derecha del elemento en la barra lateral para agregar una cita para él.

Researcher es una herramienta útil y útil para ensayos, artículos y documentos de investigación.

Estas increíbles características pueden ayudarlo sin importar qué tipo de documento, artículo o papel cree en Microsoft Word. ¿Te aprovecharás de ellos?

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