Las mejores alternativas gratuitas de Microsoft Excel

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Las hojas de cálculo son ubicuas: las personas las usan todos los días para rastrear inventarios, presupuestos, seguimiento de datos y un millón de cosas más. Y, si bien Microsoft Excel ha sido la hoja de cálculo de referencia durante años, hay otras alternativas (gratuitas) que le pueden gustar más.

Cualquiera que sea su razón para usar una hoja de cálculo, lo más probable es que haya utilizado Microsoft Excel en algún momento. Y, si bien el software es más que capaz de manejar cualquier cosa que le lances (incluso los patrones de tejido de la abuela y los planes de construcción de Minecraft de tu hermano pequeño), Excel es caro e incluso carece de algunas características que lo harían más utilizable. Afortunadamente, hay un montón de alternativas gratuitas disponibles, muchas de las cuales son igual de potentes y fáciles de usar.

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Qué buscar en una alternativa de Microsoft Excel

El software gratuito de hojas de cálculo debe ser tan poderoso como las opciones de pago y venir abastecido con todas las herramientas que necesitas. Estas son las características más importantes que un buen software de hoja de cálculo debe ofrecer, y por qué son importantes:

  • Una interfaz intuitiva: Las hojas de cálculo están diseñadas para manejar tareas complejas, pero eso no significa que el software en sí deba ser torpe o difícil de usar. Las mejores alternativas de Excel tienen un aspecto moderno limpio y una organización de herramientas inteligente, y están equipadas con una artillería lista de fórmulas, funciones y plantillas integradas. El software también debe tener soporte multiplataforma, para que pueda acceder a ellos en cualquier lugar.
  • Soporte de colaboración en vivo: Si su equipo necesita trabajar juntos a través de una hoja de cálculo, es imperativo que el software admita la colaboración simultánea. Del mismo modo, el programa también debe ser capaz de realizar un seguimiento de quién hace qué cambio cuando, y para permitirle bloquear las celdas individuales (o todo el documento) para que no se puedan realizar cambios no deseados. También debe permitirle establecer la hoja de cálculo como de solo lectura y habilitar otros permisos para los usuarios.
  • Potentes funciones y fórmulas: Ya sea que esté rastreando el inventario de almacén, manejando la contabilidad de su departamento o creando gráficos a partir de datos para una próxima presentación, su software de hoja de cálculo tiene que tener una amplia variedad de fórmulas listas. Las opciones básicas para matemáticas simples son un hecho, pero si necesita algo más avanzado como funciones estadísticas o lógicas, o la capacidad de crear una función personalizada, el software también debería ser capaz de manejarlas.
  • Elementos visuales dinámicos: No es que mirar miles de celdas de texto y números no sea un poco divertido, pero las tablas y gráficos son un poco más fáciles para los ojos. Los elementos visuales le permiten ver los datos de un vistazo y son un elemento imprescindible para las presentaciones. Las buenas alternativas de Microsoft Excel admiten cuadros y gráficos dinámicos que se actualizan en tiempo real como lo hacen los datos, y deben permitir una amplia personalización para que pueda hacer que sus elementos visuales se vean y funcionen exactamente como los necesita.
  • Características avanzadas: La mayoría de las personas probablemente nunca se molestarán con las características avanzadas que se encuentran en la mayoría del software de hoja de cálculo, como macros personalizadas, filtros, tablas dinámicas, formato condicional o la capacidad de calcular y analizar grandes conjuntos de datos. Sin embargo, es bueno saber que esas características están ahí cuando y si las necesita.


La mejor alternativa de Excel basada en la nube: Hojas de cálculo de Google

En Google

Google sheets (Free) se ha convertido en tan conocido como Microsoft Excel. Los usuarios de Google ya tienen acceso a esta aplicación, además de su capacidad de integrarse con otros productos de Google (como Google Forms y Google Data Studio) hace que sea más fácil para usted mantenerse en el buen camino mientras trabaja en sus proyectos. Sheets también guarda todo lo que creas en la nube, por lo que tendrás acceso a tus hojas de cálculo desde cualquier escritorio, iOS o dispositivo Android.

El software es fácil de navegar y usar con su apariencia limpia y mínima. La compatibilidad con la colaboración simultánea es excelente para los equipos, e incluso tiene un área de chat grupal integrada en la que todos los miembros de su equipo pueden hablar sobre el documento mientras trabajan. Puede comentar las celdas y establecer permisos de usuario específicos para celdas individuales o para todo el documento. Una sólida sección de ayuda de hojas también está lista para ayudar en caso de que tenga preguntas.

Sheets tiene toneladas de fórmulas integradas, así como muchas tablas dinámicas, opciones de formato condicional y plantillas que pueden ahorrarle tiempo y esfuerzo. Contiene cuadros y gráficos personalizables robustos para visualizar sus datos, que se actualizan dinámicamente a medida que lo hace su data. Google Sheets también almacena documentación detallada de los cambios y admite el control de versiones.

MÁS INFORMACIÓN EN HOJAS DE CÁLCULO DE GOOGLE


Lo mejor para usuarios de Apple: Numbers de Apple iWork


Apple

La versión de Apple de Excel, iWork Numbers (Gratis), está disponible para cualquier persona con una cuenta de iCloud (que incluye usuarios de PC), pero la aplicación móvil solo está disponible para usuarios de iOS (lo sentimos, Android). Numbers, por supuesto, es compatible con el Apple pencil, por lo que si estás trabajando desde tu iPad, puedes tomar notas y dibujar diagramas manualmente. La aplicación también admite la colaboración en tiempo real, que le muestra ediciones en tiempo real, y le permite guardar y exportar documentos como archivos de Excel si necesita trabajar con alguien que use Excel. Si necesita mantener un documento importante seguro en Numbers, puede bloquearlo con una contraseña, Touch ID o Face ID.

En la verdadera forma minimalista de Apple, el valor predeterminado de Numbers es una hoja en blanco en lugar de una cuadrícula (como Excel y sus alternativas), y sus características son escasas y mínimamente representadas. Puede agregar fácilmente gráficos, tablas y otro contenido según sea necesario, o elegir una plantilla con la que comenzar. Numbers tiene más de 700 formas personalizables que puede crear para la visualización de datos, así como muchas opciones para ajustar el aspecto de las fuentes, las tablas y los bordes de las celdas. Las herramientas de la aplicación pueden controlar funciones y fórmulas complejas, y su característica categorías inteligentes proporciona organización de tablas y resúmenes para obtener una visión más profunda de los datos.

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Mejor alternativa de Excel de código abierto: LibreOffice Calc

Calc (Gratis), parte de LibreOffice, es un robusto programa de hoja de cálculo para usuarios de Windows, macOS y Linux. Aunque el software no tiene la belleza y el flash de las otras alternativas, es de código abierto, lo que significa que tiene acceso a mucha más funcionalidad y la libertad de personalizar casi cualquier cosa. Si no desea comenzar con un documento en blanco, elija una plantilla gratuita para trabajar.

LibreOffice Calc tiene soporte nativo para archivos de Excel. También puede personalizar su apariencia para que solo le muestre las herramientas y características con las que desea trabajar, y sus prácticos métodos abreviados de teclado facilitan la navegación rápida por su interfaz. El asistente integrado del software le ayuda a crear visualizaciones a partir de sus datos y utilizar otras funciones avanzadas, lo que facilita su uso tanto para usuarios nuevos como veteranos.

Calc tiene una herramienta ordenada llamada DataPilot que le permite importar datos sin procesar de bases de datos externas y manipularlos en su propia hoja de cálculo. También puede crear cuadros y gráficos dinámicos que muestren datos actualizados en tiempo real. El software ofrece un formato de celda flexible y opciones de personalización robustas para texto, celdas y gráficos. Además, la colaboración multiusuario en Calc también es posible, pero esta característica no es tan robusta como lo es en casi cualquier otra alternativa.

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Más cercano a Microsoft Excel: Hojas de cálculo de WPS Office

WPS office

Si está buscando una alternativa de Excel que todavía se vea y funcione en gran medida como Excel, WPS Office Spreadsheets (Gratis) es la que debe elegir. Además de tener un diseño similar a Excel, WPS también es compatible con archivos XLS, XLSX y CSV, por lo que puede importar archivos desde (o exportar a) Microsoft Excel sin problemas. WPS Office está disponible en Windows, macOS, Linux, iOS, Android, y en la web también (pero solo como toda la suite); si desea acceder solo a hojas de cálculo, todavía está atascado con toda la suite, incluido el procesador de textos.

WPS tiene una hermosa interfaz moderna que es fácil de usar. Admite el seguimiento de cambios y comentarios, así como la colaboración multiusuario con usuarios de WPS y Microsoft Office, y tiene más de 50 métodos abreviados de teclado para facilitar la navegación. El software es compatible con tablas dinámicas avanzadas, contiene más de 100 fórmulas que puede usar con sus datos y tiene una función de análisis de qué pasaría si puede usar para encontrar soluciones para problemas complejos con muchos datos. Pagar para actualizar al plan Premium ($ 29.99 / año) elimina los anuncios, le permite almacenar en la nube y le permite acceder al programa en hasta nueve dispositivos (en lugar de tres en el plan gratuito).

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Lo mejor para un análisis de datos serio: Zoho Office Sheet

Zoho

Zoho Office Sheet (Gratis) es un gran software de hoja de cálculo por muchas razones, la primera de las cuales es su herramienta de análisis de datos impulsada por IA, Zia, que analiza sus datos y proporciona información para ayudarlo a comprenderlos mejor. Zia se deshace de inconsistencias y valores duplicados, y automatiza tablas dinámicas y gráficos que luego puede agregar a su hoja de cálculo. También puede "hacer" preguntas a la herramienta sobre sus datos, o analizar dichos datos con ciertos filtros en su lugar, y le ayudará a encontrar una respuesta.

Zoho tampoco carece de otras características, como la colaboración en tiempo real para hasta 25 usuarios o un panel de chat donde los usuarios pueden discutir un documento. La herramienta de seguimiento de auditoría le permite ver quién realizó un cambio en particular en el documento, y Zoho realiza una copia de seguridad de cada documento con copias de seguridad de la versión predeterminada para que no tenga que preocuparse por la pérdida de datos. Puede bloquear todo el documento, o solo ciertas celdas, con una contraseña, establecer permisos de lectura y edición, y publicar parte o la totalidad de la hoja de cálculo en la Web.

La aplicación admite más de 350 funciones, además de funciones avanzadas como tablas dinámicas y formato condicional. Puede automatizar ciertas tareas, crear validaciones para la entrada de datos, recopilar datos con formularios e importar datos de fuentes externas como una página web, una fuente RSS o un archivo externo. La aplicación también le permite crear funciones personalizadas y grabar macros. Zoho está basado en la nube y se puede acceder a él en cualquier lugar.

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