Las 10 mejores herramientas de software de gestión de proyectos para 2020-21

El software de gestión de proyectos es el requisito más reciente para las empresas emergentes que tienen mucho que gestionar, a veces demasiado. El software de gestión de proyectos es un código programado para ayudar a las empresas a realizar un seguimiento de sus proyectos de forma individual. Este software les ayuda a organizar y clasificar los diferentes requisitos del proyecto, como recursos, mano de obra y capital.

El software de gestión de proyectos maneja un proyecto a la vez, a menudo ocupándose de todos los aspectos de dicho proyecto, desde la creación de horarios de trabajo para los trabajadores hasta el análisis de los riesgos para las partes interesadas.

¿Qué es el software de gestión de proyectos?

Las herramientas de gestión de proyectos facilitan la colaboración rápida, la delegación sencilla, el almacenamiento central de datos, la comunicación fluida, la facturación automatizada, los informes rápidos, el seguimiento preciso del progreso del proyecto, el seguimiento del tiempo y el intercambio rápido de archivos.

Sin embargo, elegir un software de gestión de proyectos para su empresa puede ser una tarea agitada. Con tantas opciones disponibles, puede resultar muy confuso elegir entre tantos competidores. Crea un lío ya que cada software es mejor que el siguiente. Por lo tanto, para mitigar este lío, hemos compilado una lista para que usted elija y también destacamos el software de gestión de proyectos más buscado del mercado. Hemos realizado estas selecciones entre miles de software y como resultado de una extensa investigación. Comparamos muchas funciones, leímos muchas reseñas y probamos mucho software antes de crear esta lista.

Antes de elegir el software de gestión de proyectos final para usted, debe asegurarse de que su respuesta tenga un conjunto de funciones avanzadas, una interfaz de usuario intuitiva, acceso basado en la nube, seguridad impecable, capacidades de integración flexibles y rentabilidad.

A continuación se muestran las 10 principales reseñas de software de gestión de proyectos para 2021:

Las 10 mejores revisiones de software de gestión de proyectos para 2020 2021

1. PlanStreet

Plan Street es una de las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas en la historia de la gestión de proyectos corporativos. Ofrece características que incluyen software de diagramas de Gantt en línea , instalaciones de gestión de proyectos ágiles a escala, planificación y gestión de proyectos, colaboración en equipo, gestión de recursos y gestión financiera de proyectos.

El software dinámico de gráficos de Gantt de PlanStreet permite que todo su equipo trabaje de manera eficiente para completar las tareas a tiempo. El software de Gantt se ajusta automáticamente a las principales variaciones del plan de acción original, brindándole una experiencia de trabajo perfecta. Si desea un software de gestión de proyectos que cubra todas las direcciones, independientemente de cualquier programación previa, entonces le queda bien.

La comunicación ágil entre equipos que utilizan Scrum Boards permite que todos los miembros de su equipo estén en la misma página en todo momento. Mejora la comunicación entre el cliente y los miembros de su equipo y también elimina todo o cualquier margen de falta de comunicación.

2. ProofHub

ProofHub es un software de gestión de proyectos extremadamente volátil utilizado por las principales organizaciones como la NASA, Taco Bell y muchas otras. Es una herramienta de paquete completo que viene cargada de potentes funciones y sorpresas. Elimina la necesidad de tener más de una herramienta para ejecutar la base de datos de operaciones completa de su empresa.

Tiene un software de revisión en línea que ahorra mucho tiempo cuando la empresa tiene que encargarse de su proceso de intercambio de comentarios. ProofHub también hace que la administración de tareas sea menos estresante para los miembros del equipo y los líderes del equipo al trabajar de manera independiente y eficiente por sí solo. Ofrece una imagen visual de los proyectos en curso utilizando diagramas de Gantt integrados en el software.

Proporciona compatibilidad en una amplia gama de software operativo como Android e iOS.

3. Scoro

Scoro es una solución integral de software de gestión empresarial. Ofrece servicios profesionales y creativos. Está hecho específicamente para aquellas empresas y emprendedores que deseen estructurar su trabajo.

Proporciona un único espacio digital para realizar reuniones, crea bases para colaboraciones y establece líneas claras de comunicación entre equipos, clientes y proyectos. Ayuda al equipo a organizarse en todos los aspectos de su negocio y garantiza un flujo de trabajo fluido. También ofrece ventanas en tiempo real para una visión general de las partes interesadas y el alcance para la generación automatizada de informes y facturas.

4. Workzone

Un equipo altamente dedicado creó Workzone para ayudar a las personas y equipos que trabajan en organizaciones a tener un mejor control y visibilidad en la gestión de su trabajo. Les otorga un espacio digital para compartir y gestionar sus tareas individuales y grupales. 

Ofrece la generación de informes de alto nivel, una comunicación más rápida, funciones como listas de tareas pendientes, fácil intercambio de archivos, creación de tareas y mejora de la colaboración.

5. Zoho Projects

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos que es mejor conocido por su simplicidad y características muy fáciles de usar. Pueden ayudar a los usuarios a optimizar sus tareas y administrar sus archivos de manera eficaz. También brinda acceso para usar diagramas de Gantt para supervisar el progreso del proyecto en todo el equipo y ofrecer exactamente una herramienta para colaborar, comunicarse y crear oportunidades.

Zoho Projects también es altamente compatible con ZOHO CRM y otras herramientas similares para administrar todos los sectores de una empresa o industria en constante crecimiento.

6. nTask

nTask es un software de gestión de proyectos relativamente nuevo en el mercado. Agrega funciones más nuevas a cada nueva actualización, y su diseño de software intuitivo es fácil de ver. El software es fácil de adoptar y, por esta razón, muchas empresas emergentes y emprendedores prefieren utilizar nTask para sus necesidades de gestión de proyectos.

Proporciona una sencilla función de creación de proyectos y tareas mediante listas de verificación de tareas y medidores de progreso. También se ocupa de la gestión de riesgos para evaluar e identificar riesgos potenciales, incluida la frecuencia de aparición. También es eficiente en la regulación de recursos relacionados con el tiempo, la gestión de reuniones, la gestión de recursos y la gestión de problemas.

7. FunctionFox

FunctionFox es una herramienta de horas trabajadas en la que los profesionales de la industria creativa confían más. Le permite realizar un seguimiento de sus proyectos con precisión a través de sus funciones potentes y fáciles de usar. Viene con la capacidad de conceptualizar la finalización del proyecto, reducir el tiempo necesario para la administración y aumentar la productividad general de los miembros del equipo que trabajan en el proyecto.

Las principales características de FunctionFox incluyen la creación de proyectos simple y fácil y una gestión eficiente. Además, también hay informes interactivos en tiempo real del estado del proyecto y comparaciones en tiempo real de las estimaciones presupuestarias con cifras y estadísticas realistas.

8. WorkBook

Workbook es un paquete de software de gestión de proyectos, adecuado para la gestión de proyectos e investigación junto con las necesidades de previsión, contabilidad y colaboración. También puede utilizarlo para compartir archivos de forma eficaz. Puede elegir qué funciones desea exactamente y pagar en consecuencia, en lugar de comprar un montón de funciones que ni siquiera va a utilizar.

Ofrece características atractivas como la creación automatizada de proyectos y tareas, fácil personalización y flexibilidad de integración. También es compatible con un portal de cliente todo en uno y mejora el requisito de un canal de comunicación transparente y claro entre sus clientes y usted.

9. Redbooth

Redbooth también es un software de gestión de proyectos fácil de usar que se utiliza para realizar tareas en línea y gestionar proyectos para equipos ocupados con cargas de trabajo excepcionales. Le permite a su equipo mantenerse organizado durante la finalización del proyecto mientras permanece conectado para obtener datos sobre el progreso, la integración y el intercambio de archivos. También puede utilizarlo para compartir información con mucha facilidad. Facilita funciones como la gestión intuitiva de tareas y proyectos.

También puede delegar y asignar fácilmente diferentes tareas a diferentes miembros del equipo y controlar su progreso. También es altamente compatible con dispositivos Android e iOS.

10. Celoxis

Esta es una solución de software de gestión de proyectos para miembros del equipo corporativo. Ayuda a las empresas a organizar sus tareas, recursos, hojas de tiempo, problemas, quejas, clientes y carteras de manera eficiente. Tiene una amplia colección de funciones de colaboración, que incluyen portales de clientes personalizables y paneles con capacidades de generación de informes.

También ofrece funciones ricas, intuitivas y flexibles, como la generación de conocimientos de 360 ​​grados para proyectos que utilizan paneles de control y programación de informes potentes. Las funciones son fácilmente personalizables y eficientes en la asignación de recursos en función de una tarea a otra.

Conclusión

Con los tiempos cambiantes y los valores cambiantes de hacer y hacer crecer un negocio, se ha vuelto imperativo cambiar la forma en que vemos el software que maneja nuestros negocios. Dedicar una gran cantidad de tiempo a descubrir sus requisitos absolutos en software y cómo desea que funcionen es crucial, y es la clave para elegir el software de gestión de proyectos perfecto para su empresa.

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